為進(jìn)一步加強集團(tuán)信息化建設(shè)，推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公，1月26日上午，由集團(tuán)辦公室組織的辦公自動化（OA）系統(tǒng)使用培訓(xùn)會在線上進(jìn)行。集團(tuán)各部門及下屬企業(yè)共30余人參加了培訓(xùn)。
培訓(xùn)會上，辦公室工作人員首先向參加培訓(xùn)的人員簡要介紹了辦公自動化（OA）系統(tǒng)的主要功能，對OA系統(tǒng)使用過程中的公文發(fā)送、公文接收、資料交換、文件處理等流程進(jìn)行現(xiàn)場演示，對前期試運行反饋意見逐條進(jìn)行回復(fù)，最后有針對性的進(jìn)行在線答疑。通過此次培訓(xùn)會，與會人員基本掌握了OA系統(tǒng)的操作方法、流程及其相關(guān)要求。
會上要求，各單位要高度重視，加強宣傳，充分認(rèn)識辦公自動化（OA）系統(tǒng)使用的積極意義，養(yǎng)成使用辦公自動化（OA）系統(tǒng)開展工作的習(xí)慣。除涉密文件和有特殊要求的工作之外，今后集團(tuán)收文、發(fā)文和傳閱文件等全部在集團(tuán)辦公自動化（OA）系統(tǒng)上進(jìn)行。集團(tuán)辦公室及時收集各單位在系統(tǒng)使用過程中提出的改進(jìn)意見，不斷優(yōu)化、完善辦公自動化（OA）系統(tǒng)。
后續(xù)集團(tuán)辦公室將根據(jù)信息化建設(shè)總體安排，陸續(xù)上線印章申請、合同審批、會議室申請、公車申請等功能，以便提高辦公運行效率，更好的服務(wù)于廣大干部職工。
